Racławice - raclawice.sam3.pl

URZĄD GMINY W RACŁAWICACH

Racławice 15, 32-222 Racławice

REGON 000547514 NIP 6591546023

Racławice, 31.05.2024r.

Znak sprawy 1/ZP/KAD/2024

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o wewnętrzną procedurę zamawiającego

o wartości nieprzekraczającej 130 000,00 zł

 

 

I. Zamawiający: Gmina Racławice

Adres do korespondencji: Racławice 15. 32-222 Racławice

tel. 413844016, e-mail: zwojta@op.pl.

zaprasza do złożenia ofert cenowych na wykonanie zamówienia obejmującego odpłatne świadczenie usług obejmujących wszelkie czynności związane z obsługą informatyczną Urzędu Gminy w okresie od 10.06.2024r. do 31.12.2024r.

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Zgodnie ze wzorem umowy

2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

3. Przedmiot zamówienia opisany został wg następujących kodów CPV –

CPV 72000000-5: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania,

internetowe i wsparcia

4. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – zgodnie

z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy

mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień

dotyczących postępowania w jest Pan Tomasz Skowysz, 41 3844016

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków

udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek 8.00-16.00, wtorek - piątek – 7:30-15:30

VI. Miejsce i termin składania ofert

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego do dnia 07.06.2024r. godz. 15:00.

Dopuszcza się złożenie oferty:

 w formie pisemnej na adres: Urząd Gminy w Racławicach, Racławice 15, 32-222 Racławice, sekretariat.

 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: zwojta@op.pl

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1. Kryterium oceny ofert – cena 100%.

2. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto

za wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc

po przecinku oraz słownie.

4. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

5. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych

polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, tj. oferty, która będzie opiewała

na najniższą cenę, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się

o udzielenie zamówienia o wyniku postępowanie.

2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia

o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy,

Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez

przeprowadzania ich ponownej oceny.

4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej

z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert zawierają taką samą cenę, Zamawiający wzywa

Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w wyznaczonym terminie ofert

dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen

wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej

określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

6. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych

uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania

przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

IX. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679

z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.206.119.1) zwanej przepisami RODO, informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Racławice mający siedzibę przy

Racławice 15, 32-222 Racławice reprezentowana przez Wójta Gminy Racławice.

2) Z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Gminy Racławice można się skontaktować

w sprawie ochrony swoich danych osobowych poprzez email: iod@raclawice.pl.

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

w celu realizacji ustawowych zadań gminy oraz przepisów prawa i nie będą udostępniane

innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

4) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest realizacja przez Gminę obowiązków dotyczących ustaw: Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późń.

W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na

zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów

powszechnie obowiązującego prawa;

b) obsługa prawna

c) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Racławice

przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Gmina Racławice

6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu

następujące uprawnienia:

a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy

dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

c) prawo do żądania usunięcia/ograniczenia przetwarzania danych osobowych ;

d) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

7. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Gminie

Racławice Pani/ Pana danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu

nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

8. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych Gminie Racławice ma charakter

dobrowolny, jednak ich podanie jest niezbędne do przeprowadzenia przedmiotowego

postępowania.

9. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia

i zakończenia postępowania administracyjnego, a następnie przez czas wynikający

z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wewnętrznych

przepisów dotyczących archiwizowania dokumentów.

10. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą

profilowane.

 

Załączniki:

1. Wzór umowy

2. Formularz ofertowo-cenowy

Wójt Gminy Racławice

/Janusz Kozioł/